Hvad er ferietillæg?
Ferietillæg er – som navnet indikerer – et tillæg, som lønmodtagere, der er ansat med løn under ferie, får hvert ferieår, udover deres faste løn. Ferietillæg udgør minimum 1% af den ferieberettigede løn og er fastsat af Ferieloven. Tillægget kan være større, typisk hvis lønmodtageren er ansat under overenskomst. I så fald er det overenskomsten, der fastsætter størrelsen af ferietillægget. Der kan også være forhandlet et større ferietillæg mellem lønmodtager og arbejdsgiver. I så fald skal dette fremgå af ansættelseskontrakten.
Hvorfor får lønmodtagere ferietillæg?
Der udbetales ferietillæg, fordi man har regnet ud, at ferie med løn ikke helt svarer til de 12,5% i feriegodtgørelse, som medarbejdere, der er ansat på den ordning, får. Så for at stille medarbejdere på de forskellige ferieordninger lige, udbetales der ferietillæg.
Læs også: “Skal dine medarbejdere have ferie med løn eller feriegodtgørelse?”
Hvordan beregnes ferietillægget?
Ferietillægget beregnes ud fra den ferieberettigede løn for det ferieår (og periode), som tillægget udbetales for. Den ferieberettigede løn er summen af alle de skattepligtige løndele på lønsedlen. Det kan f.eks. være:
- Månedsløn
- Fri tlf., fri bil, sundhedsforsikring
- Provision/bonus
- Personlige tillæg
- Overtids -, aften -, nat -, eller weekendtillæg
- Andre skattepligtige løndele
Den ferieberettigede løn falder i de måneder, hvor lønmodtageren holder ferie, da der ikke optjenes hverken ferie eller ferietillæg, når man holder ferie. Det har ikke påvirkning på den udbetalte løn, men har betydning for beregningsgrundlaget for ferietillægget.
Hvad så med pension?
Det er forskelligt, om der beregnes pension af det udbetalte ferietillæg. Det er enten overenskomsten eller virksomhedens egen politik, der afgør dette.
Hvornår udbetales ferietillægget?
Ferietillægget udbetales enten samtidig med at ferien afholdes, eller to gange årligt.
Langt de fleste virksomheder vælger af administrative årsager sidstnævnte løsning.
Når ferietillægget udbetales to gange årligt, er det i hhv. maj og august. Her udbetales der for følgende periode:
- Maj – udbetaling af det opsparede ferietillæg i perioden 1. september – 31. maj.
- August – udbetaling af det opsparede ferietillæg i perioden 1. juni – 31. august.
Udbetalingen af ferietillæg vil altså typisk være højest i maj, da den baseres på en længere periode. Når arbejdsgiver vælger at udbetale ferietillæg to gange årligt, kan ferietillægget godt blive udbetalt før ferien er afholdt.
Hvordan håndteres ferietillæg ved fratrædelse?
Hvis en lønmodtager fratræder, skal arbejdsgiver udbetale ferietillæg for de feriedage, der er afholdt på fratrædelsestidspunktet, som ikke allerede er afregnet. Dette kaldes også rest-ferietillæg. Hvis en lønmodtager allerede har fået udbetalt ferietillæg for de feriedage, der er afholdt, har vedkommende ikke ret til at få udbetalt rest-ferietillæg og der kan derfor godt være opsparet ferietillæg, som vedkommende ikke er berettiget til at få udbetalt. Hvis ferietillægget er udbetalt før ferien er afholdt, må arbejdsgiver ikke modregne evt. for meget udbetalt ferietillæg i feriegodtgørelsen ved fratrædelse.
Hvordan udbetales ferietillægget i lønsystemet?
Langt de fleste lønsystemer kan sættes op til automatisk at udbetale ferietillægget i maj og august. Alternativt vil systemet, når du opretter lønkørslen for måneden, bede dig angive om du vil udbetale ferietillægget. Nogle lønsystemer beder dig også vælge, om ferietillægget skal udbetales med eller uden pension. Udbetaling af ferietillæg vil fremgå som en særskilt linje på lønmodtagerens lønseddel i den pågældende måned.
Det er ikke alle lønsystemer, der selv kan beregne rest-ferietillæg ved fratrædelse, og det kan godt kræve, at arbejdsgiver selv beregner dette og efterfølgende retter det manuelt i lønsystemet for at sikre, at der ikke udbetale hverken for meget eller for lidt til lønmodtageren.
Læs også: “Hvilket lønsystem skal jeg vælge? En guide til de mest anvendte danske lønsystemer.”
Vi kan hjælpe dig når det kommer til ferietillæg
Hvis du har brug for hjælp med udbetalingen af ferietillæg, eller du har spørgsmål til den generelle opsætning og beregning af ferietillæg, er du meget velkommen til at kontakte vores lønkonsulenter. De står altid klar med vejledning og rådgivning til ferietillægget.
