Som arbejdsgiver er det afgørende at du kender dine forpligtelser i forbindelse med medarbejderes sygdom.
Har din medarbejder ret til løn under sygdom?
Medarbejdere, der er ansat som funktionærer, har ret til fuld løn under sygdom uanset ansættelsens varighed og sygdommens længde.
Medarbejdere, der er ansat som timelønnede eller ikke-funktionærer, har som minimum ret til en løn under sygdom, der svarer til sygedagpengesatsen i de første 30 kalenderdages sygdom. Her er det dog en forudsætning at de opfylder beskæftigelseskravet*.
Vær særlig opmærksom på hvor længe du som arbejdsgiver er forpligtet til at udbetale løn under sygdom til din medarbejder.
Hvor længe du er forpligtet til at udbetale løn, afhænger af medarbejderens ansættelsesvilkår, lokalaftaler og overenskomster.
Når arbejdsgiver ikke længere er forpligtet til at udbetale løn eller sygedagpenge under sygdom, har medarbejderen mulighed for at få sygedagpenge fra kommunen, givet at de er berettigede til det. Hvorvidt medarbejderen kan få sygedagpenge fra kommunen, afhænger af om de opfylder et af beskæftigelseskravene overfor kommunen.
Husk at få søgt refusion!
For at modtage lønrefusion fra kommunen, er det krav, at du udbetaler hel eller delvis løn under sygefraværet. Sygdom i de første 30 kalenderdage er altid arbejdsgiverbetalte – dette er også kaldet arbejdsgiverperioden. I arbejdsperioden kan der ikke modtages refusion.
Du skal som arbejdsgiver huske at anmelde medarbejderens sygefravær rettidigt til kommunen: senest 5 uger efter første sygefraværsdag.
Overholdes denne frist ikke, risikerer du at miste retten til refusion for den pågældende periode.
Tip!
Du kan få refusion fra 2. fraværsdag, hvis du som privat arbejdsgiver har tegnet en sygedagpengeforsikring. Du kan læse mere om det her 🔗 Privat arbejdsgiver – Sygedagpengeforsikring.
Hold en sygefraværssamtale senest 4 uger efter første sygedag
Du har pligt til at afholde en sygefraværssamtale med medarbejderen senest 4 uger efter første sygedag. Formålet med samtalen er at drøfte hvordan og hvornår, medarbejderen kan vende tilbage til arbejdet, samt hvilke tiltag der eventuelt kan understøtte en hurtigere genoptagelse af arbejdet.
Ved kronisk eller langvarig lidelse kan du gøre brug af en § 56-aftale
Hvis en medarbejder lider af en kronisk eller langvarig lidelse, der medfører hyppigt sygefravær grundet sygdommen, kan der indgås en § 56-aftale. Denne aftale giver dig som arbejdsgiver mulighed for at få refusion fra kommunen fra første sygedag, hvilket reducerer de økonomiske konsekvenser ved gentagne sygefravær.
En § 56-aftale skal søges hos – og godkendes af – af medarbejderens bopælskommune. Aftalen er gældende i op til to år ad gangen og knytter sig til det bestemte arbejdsforhold og den bestemte sygdom.
Læs om beskæftigelseskravene her 🔗 Sygedagpenge, hvis du er lønmodtager
At navigere i reglerne for sygdom og løn kan være komplekst. Vi har ekspertisen og kan hjælpe dig med at sikre, at din virksomhed overholder alle gældende regler og frister, så du undgår unødvendige omkostninger og sikrer en smidig proces for både dig og dine medarbejdere.
Kontakt os på loen@talogtanker.dk. eller læs mere under “Lønadministration“
