Der er en række personalegoder, man kan tilbyde sine medarbejdere, som et supplement eller alternativ til f.eks. en lønstigning. Udover at tilbyde personalegoder som en del af lønforhandlingen, kan der også være andre fordele forbundet med at tilbyde dem til sine medarbejdere. Det har nemlig en positiv indflydelse på virksomhedens branding udadtil (employer branding) og trivslen blandt medarbejderne.
Lad os tage et kig på nogle af de hyppigste personalegoder, man kan tilbyde sine medarbejdere – og hvad reglerne siger for de enkelte goder.
Fri telefon
En af de mest populære personalegoder man kan tilbyde sine medarbejdere, er fri telefon. Her køber arbejdsgiver en telefon og stiller den til rådighed for medarbejderen. Hvis en medarbejder får stillet en arbejdsgiver betalt telefon til rådighed, skal medarbejderen beskattes af telefonen – også selvom medarbejderen selv betaler for mobilabonnementet.
Medarbejderen skal betale skat af 3.500 kr. om året, svarende til 291,67 kr. pr. måned i 2026.
Internet
Betaler arbejdsgiver for medarbejderens internet og har medarbejderen adgang til virksomhedens netværk skal medarbejderen ikke beskattes af dette. Betaler arbejdsgiver derimod for internettet, men medarbejderen ikke har adgang til virksomhedens netværk, så skal medarbejderen beskattes. Beløbet man skal beskattes af, er det samme som ved fri telefon.
Vær dog opmærksom på, at har medarbejderen både har fri telefon og internet, så skal medarbejderen kun beskattes af de 291,67 kr. pr. måned én gang.
Vi kan hjælpe dig med korrekt håndtering af personalegoder på lønsedlen. Læs mere om vores lønadministration her.
Computer
Arbejdsgiver kan også stille en computer til rådighed for medarbejderen. Her skelnes der mellem om det er en arbejdscomputer, der også kan bruges til privat brug eller om det er en computer, der stilles til rådighed for privat brug.
Får medarbejderen udleveret en computer som primært bruges i arbejdsregi, men som medarbejderen også kan bruge privat, er det skattefrit. Får medarbejderen derimod en computer stillet til rådighed til privat brug skal medarbejderen beskattes af et beløb, der svarer til hvad det vil koste at leje en tilsvarende computer.
Smartwatches
Et smartwatch anses ikke som tilbehør til en telefon, men i stedet som en telefon. Får man som medarbejder, stillet et smartwatch til rådighed, skal man beskattes af denne på lige fod med en normal telefon.
Medarbejderen skal betale skat af 3.500 kr. om året, svarende til 291,67 kr. pr. måned i 2026.
Fri bil
Skal din medarbejder bruge firmabilen privat, skal medarbejderen beskattes heraf. Du skal derfor som arbejdsgiver indberette værdien af den frie bil hver måned sammen med medarbejderens løn. Beløbet medarbejderen skal beskattes af afhænger af bilens værdi og miljøtillægget på bilen. Vær obs på at beskatningen af bilen skal genberegnes hvert år i januar, da der kommer nye satser for grøn ejerafgift.
Når beskatningsværdien på bilen, skal beregnes skal man være opmærksom på hvor gammel bilen er og hvad den grønne ejerafgift på bilen er. Bilens alder har betydning for beskatningen, da denne falder når den er ældre end 36 måneder. Er din bil under 36 måneder anvendes nyvognsprisen som beregningsgrundlaget. Bilens værdi vil dog altid udgøre mindst 160.000 kr. + miljøtillægget
Beskatningen er fra 2025 og frem 22,5% af bilens værdi og 700% af den grønne ejerafgift også kaldet miljøtillægget.
Har man fri bil kan man ikke også få kørselsfradrag.
Du kan læse mere om hvordan vi kan hjælpe dig med korrekt håndtering af skat her.
Fri cykel
Får medarbejderen stillet en cykel til rådighed, som også kan bruges privat, skal medarbejderen beskattes af denne. Beskatningen vil svare til markedsværdien af cyklen. Stiller arbejdsgiver i stedet en cykel til rådighed, som medarbejderen kan bruge i arbejdstiden, skal der ikke ske en beskatning.
Bruttolønsordninger
Bruttolønsordning er en betegnelse for en lønnedgang, hvor medarbejderen i stedet modtager et eller flere personalegoder fra arbejdsgiveren.
For at man kan få en bruttolønordning skal en række betingelser være opfyldte.
- Medarbejderen skal have en nedgang i lønnen.
- Bruttolønsordningen skal som minimum løbe over 12 måneder.
- Det skal være noget arbejdsgiver har betalt og stiller til rådighed. Medarbejderen kan ikke selv betale for godet og derefter få det refunderet fra arbejdsgiveren.
- Beløbet skal være fast og må ikke ændre sig løbende.
Vi kan hjælpe dig med håndteringen af personalegoder, så du sikrer korrekt beskatning og undgår unødig administration. Læs mere om outsourcing af lønadministration her.
