Ferieloven er for mange stadig svær at finde hoved og hale i. For hvad er op og ned, når det kommer til ferie for dine ansatte eller hvis ansatte fratræder deres stilling?
Vi dykker ned i feriegodtgørelse og ferie med løn her, så du får en klar forståelse af forskellene og dine forpligtelser som arbejdsgiver.
Ferie med løn vs. feriegodtgørelse: Hvad er forskellen?
Grundlæggende set handler det om, hvordan dine medarbejdere får betaling under deres ferie. Forskellen afhænger ofte af ansættelsesforholdet og overenskomsten.
Der er to måder, hvorpå medarbejdere kan modtage betaling under ferie:
- Ferie med løn: Funktionærer modtager deres sædvanlige løn under ferie. Derudover har de ret til et ferietillæg på minimum 1% af deres ferieberettigede løn. Dette tillæg kan variere afhængigt af overenskomst eller individuel aftale. Ferietillægget bliver typisk udbetalt to gange årligt: i maj og august, eller sammen med feriepenge, når ferien afholdes.
- Feriegodtgørelse: Timelønnede medarbejdere, eller medarbejdere uden ret til løn under ferie, optjener feriegodtgørelse svarende til 12,5% af deres ferieberettigede løn. Disse feriepenge indbetales typisk til FerieKonto eller anden feriekasse og udbetales direkte af feriekassen, når medarbejderen holder ferie. Det er medarbejderen selv, der har ansvaret for at få søgt om feriepengene hos FerieKonto eller anden feriekassen.
Hvem optjener feriegodtgørelse?
Alle lønmodtagere i Danmark har ret til ferie og feriebetaling i henhold til ferieloven. Selvom begrebet “feriegodtgørelse” ofte bruges generelt, er det særligt relevant for:
- Timelønnede medarbejdere
- Medarbejdere, der har skiftende arbejdstider eller ingen fast løn under ferie
- Medarbejdere der fratræder en stilling, og som skal have udbetalt optjent, men ikke afholdt ferie
Optjeningen sker løbende i optjeningsåret, som går fra 1. september til 31. august. Feriegodtgørelsen beregnes af den ferieberettigede løn, hvilket inkluderer den faste løn, bonusser, akkordløn og værdien af personalegoder, der beskattes som løn. Vores lønkonsulenter hos Tal & Tanker kan hjælpe med at sikre, at alle elementer i lønnen indgår korrekt i beregningen af feriegodtgørelse.
Fratrædelse
En funktionær, som fratræder og har restferiedage tilbage, skal have afregnet dette til Feriekonto. Feriegodtgørelsen svarer til 12,5% af den ferieberettigede løn. Timelønnede medarbejdere som fratræder får afregnet feriepenge til Feriekonto eller anden feriekasse, som sædvanligt.
Det er arbejdsgivers ansvar, at det korrekte beløb afregnes rettidigt. Det er ikke alle lønsystemer, der afregner feriepenge automatisk. Hvis arbejdsgiver ikke afregner feriepengene rettidig, kommer der renter på svarende 1,5% pr. påbegyndt måned.
Udbetaling af feriebeløb efter ferieperioden
Hvis du ikke har holdt al din ferie, når ferieafholdelsesperioden slutter, kan mindre beløb blive udbetalt automatisk. Reglerne afhænger af, hvor pengene står, og hvor stort beløbet er.
Hvis du får løn under ferie hos din arbejdsgiver
Hvis du har ferie med løn, kan din arbejdsgiver udbetale feriepenge for ferie, du ikke har holdt, når ferieperioden er slut, hvis:
- beløbet er højst 5.000 kr. før skat, og
- beløbet vedrører ferie ud over 4 uger.
Hvis du har feriegodtgørelse (feriepenge) fra et tidligere job
Den, der administrerer feriepengene (fx en arbejdsgiver eller feriekasse), kan udbetale pengene efter ferieperioden, hvis:
- beløbet er højst 5.000 kr. før skat, og
- pengene stammer fra et ansættelsesforhold, der er ophørt,
eller - pengene vedrører ferie ud over 4 uger, hvis du stadig er ansat.
Hvis feriepengene allerede er indbetalt til en feriekasse efter skat, er grænsen i stedet:
- 3.000 kr. efter skat.
Hvis pengene står i FerieKonto
FerieKonto kan udbetale feriepenge efter ferieperioden, hvis:
- beløbet er højst 3.000 kr. efter skat.
Hvis pengene ikke vedrører:
- et ophørt job
- ferie ud over 4 uger
- eller ferie, der er holdt i perioden
kan FerieKonto kræve beløbet tilbagebetalt.
Automatisk anmodning om udbetaling
Hvis der står et mindre beløb tilbage, sender Feriepengeinfo automatisk en anmodning om udbetaling til den, der har feriepengene.
Udbetaling må dog kun ske, hvis reglerne ovenfor er opfyldt.
Skal vi hjælpe dig?
At navigere i reglerne omkring feriepenge kan være komplekst. Skal vi hjælpe din virksomhed med at sikre korrekt håndtering af feriepenge? Kontakt vores lønafdeling på loen@talogtanker.dk eller læs mere om vores lønadministration her.
