Som virksomhed er det en stor fordel at ansætte lærlinge. Du får adgang til ny viden, friske øjne på dine arbejdsgange og mulighed for at forme fremtidens faglærte arbejdskraft. Men det at have lærlinge ansat er også forbundet med et stort ansvar og det kan være dyrt, hvis man ikke kender reglerne.
Manglende indsigt i lærlingereglerne kan i værste fald medføre økonomiske tab for din virksomhed. Det kan dreje sig om mistede tilskud, forkert udbetalt løn eller refusioner, du ikke får ansøgt korrekt eller til tiden.
Derfor er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i reglerne inden du ansætter lærlinge, så du kommer uden om trælse fejl i f.eks. kontrakter eller forkerte lønberegninger, der kan føre til krav om efterbetaling.
Overenskomst, lønsatser og ansættelsesforhold for lærlinge
Når du ansætter en lærling eller elev er der nogle regler du skal være særlig opmærksom på. Det vigtigste opmærksomhedspunkt er, at lærlinge altid er omfattet af en overenskomst, uanset om virksomheden selv følger en overenskomst eller ej. Overenskomsten er et sikkerhedsnet for lærlingen og sikrer lærlingens rettigheder under uddannelsen.
Det betyder bl.a., at lærlingen som minimum har krav på de vilkår, som er fastsat i den relevante overenskomst for faget. Det gælder blandt andet vilkår som løn, arbejdstid, pension mv.
Her er nogle af de vigtigste krav, som arbejdsgivere ofte overser
- Lærlinge har ret til en bestemt løn jf. overenskomsten, som ikke nødvendigvis er den samme som en almindelig timeløn.
- Mange virksomheder glemmer at søge refusion af løn fra AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag) under lærlingens skoleophold. Den manglende refusion gør at arbejdsgiver ikke får minimeret deres lønudgift.
- Lærlinge har særlige regler for arbejdstid og pauser – bl.a. er der strammere regler for overarbejde end for andre ansatte.
- En lærling skal have en godkendt uddannelsesplan, og der er en særlig prøvetid, som ikke kan fraviges.
- Lærlinge har ret til løn under ferie allerede fra ansættelsens første dag. Typisk vil det være mellem 15 til 25 dages ferie – dette afhænger af ansættelsestidspunktet.
- Hvornår lærlinge har ret til pension, afhænger af den enkelte overenskomst og lærlingens alder. Lærlinge der er under 18, har typisk ikke ret til pension, men skal derimod forsikres.
Når man ansætter lærlinge, er det vigtigt at have styr på både ansættelseskontrakten og uddannelsesaftalen.
- Ansættelseskontrakt: Denne skal være udfyldt og underskrevet senest 7 dage efter ansættelsesforholdet er påbegyndt. Derudover skal den bl.a. indeholde startdato, lønforhold og en jobbeskrivelse.
- Uddannelsesplan: En lærling skal have en godkendt uddannelsesplan, som er udarbejdet og godkendt mellem arbejdsgiver, lærling og uddannelsesstedet.
Vi anbefaler altid at indgå i en åben dialog med lærlingen og eventuelt dennes faglige organisation for at sikre fuld gennemsigtighed omkring ansættelsesforholdene.
Læs også: “Forstå dine medarbejderes SH opsparing.”
Refusioner
Det kan godt være dyrt at have lærlinge ansat og for at nedbringe udgiften til lærlingen, når de f.eks. er i skole, er det muligt at få refusion fra det offentlige. Det kan f.eks. være:
- AUB-refusion
- Sygedagpengerefusion
- Voksenlærlingetilskud
Læs også: “Har du styr på din forpligtigelser som arbejdsgiver ved sygdom?”
Skal vi hjælpe dig?
Reglerne kan være svære at gennemskue. Har du brug for, at vi gennemgår jeres nuværende administration af lærlinge, så ræk meget gerne ud til vores lønkonsulenter på loen@talogtanker.dk.
Du kan også læse mere om vores lønadministration her.
