Når du står over for at vælge et nyt lønsystem, kan det hurtigt føles som en jungle. Der findes mange danske lønsystemer, der alle kan noget forskelligt. Men hvilket lønsystem passer bedst til netop din virksomhed?
Her får du et overblik over nogle af de mest anvendte online lønsystemer på markedet, samt vores vurdering af, hvilken type virksomhed, de egner sig bedst til.
Danløn
Danløn er et af de mest udbredte lønsystemer i Danmark med mere end 75.000 virksomheder, der anvender systemet. Danløn blev udviklet i 2001 og er en del af Paychex Europe.
Danløn er kendt for sin brugervenlighed og enkle design. Det er et system, der har de nødvendige funktioner til udarbejdelse af løn til små – og mellemstore virksomheder, og som er nemt og intuitivt at arbejde i. Derfor er det også et lønsystem, der er populært – særligt blandt mindre virksomheder. Danløn lever op til de generelle krav om indberetning til eIndkomst, håndtering og afregning af A-skat, AM-bidrag og feriepenge samt muligheden for nulindberetning.
Via Danløns app har medarbejderne mulighed for at registrere timer, kørsel og udlæg, som efterfølgende kan godkendes og indlæses i lønkørslen. Appen kan dog ikke automatisk udregne overtid, afspadsering, mv. Ønsker man at benytte appen til fravær såsom sygdom, barns sygdom mv. skal dette tilkøbes.
Danløn kan integrere til økonomisystemer som Uniconta, e-conomic, Billy og Dinero. Derudover kan der også opsættes integration til enkelte arbejdstidsregistreringssystemer.
Pris: Der betales 25 kr. + moms pr. lønseddel, der genereres. Der betales ikke for abonnement.
Vores anbefaling:
Danløn er et godt valg til mindre virksomheder med 1-30 ansatte, hvor lønnen ikke er for kompleks eller stiller store krav til lønrapporter. Det anbefales til dem, der ønsker et brugervenligt og let tilgængeligt online lønsystem til en fair pris.
Tal & Tanker er Danløn partner, hvilket sikrer at vi altid er helt ajour på ændringer og opdateringer i systemet, så vi let og nemt kan assistere vores kunder med oprettelse af Danløn konti, hjælp til opsætning eller korrektioner og generelle tips og råd til brug af systemet.
Læs også: “Skal dine medarbejdere have ferie med løn eller feriegodtgørelse?”
Dataløn
Dataløn er en af de største leverandører af lønløsninger og genererer hver måned mere end 500.000 lønsedler til små og mellemstore virksomheder. Dataløn blev grundlagt i 1968 og er en del af Visma.
Dataløn er kendt for sin brugervenlighed og fleksibilitet, og da lønsystemet er 100% cloudbaseret, sikrer det stabil drift og få nedbrud.
Dataløn har de nødvendige funktioner til udarbejdelse af løn for små – og mellemstore virksomheder, og kan håndtere de overenskomstmæssige krav, der sættes til medarbejdernes løn – og lønsedler. Dataløn lever også op til de generelle krav om indberetning til eIndkomst, håndtering og afregning af A-skat, AM-bidrag og feriepenge samt muligheden for nulindberetning. Desuden har Dataløn en meget velfungerende funktion til rettelser af lønnen, hvor rettelser til tidligere lønkørsler kan foretages nemt og sikkert uden for meget manuelt arbejde.
Ydermere integrerer Dataløn til en lang række økonomi – og tidsregistreringssystemer, der effektiviserer lønkørslen og sparer tid i den daglige administration.
Pris: Der kan købes enten Dataløn Basis+ eller Dataløn Ekspert abonnement.
Vores anbefaling:
Dataløn er et godt valg for de små- og mellemstore virksomheder med 5-100 medarbejdere, der ønsker et gennemtestet lønsystem, som kan håndtere mere kompleksitet og som har et større udvalg af lønrapporter.
Bonustip: Vi er Dataløn lønpartner, hvilket giver de virksomheder, der falder under Tal & Tankers lønpartneraftale, nedsat pris på det månedlige abonnement.
Bonustip II: Du kan som virksomhed komme under vores lønpartneraftale i Dataløn uden, at du nødvendigvis skal outsource din lønadministration til os. Du får stadig nedsat pris på det månedlige abonnement. Skriv eller ring til os for at høre mere om denne mulighed.
Zenegy
Zenegy er et nyere dansk lønsystem, som blev grundlagt i 2017 af stifteren af e-conomic. Mere end 9.000 virksomheder bruger Zenegy i dag.
Zenegy er kendt for at være nytænkende og tør at udfordre status quo inden for både løn og regnskab. De tilbyder løsninger inden for både løn, regnskab, udlæg og tidsregistrering. Lønsystemet er i større grad end andre automatiseret og digitaliseret.
Zenegy har de nødvendige funktioner til udarbejdelse af løn for både små, mellemstore og store virksomheder, og kan håndtere de overenskomstmæssige krav til både løn – og lønsedler. Zenegy lever også op til de generelle krav om indberetning til eIndkomst, håndtering og afregning af A-skat, AM-bidrag og feriepenge samt muligheden for nulindberetning.
Zenegy tilbyder datostyring, globale værdier samt globale værdisæt, der gør det hurtigere og mere overskueligt at lave masserettelser, f.eks. ved overenskomstændringer. Datostyring sikrer at medarbejdernes løn, personalegoder, pension, mv. rettes automatisk og rettidigt.
Derudover har Zenegy en medarbejderapp, der gratis kan anvendes af alle medarbejdere. Her kan der registreres timer, ferie, fravær, udlæg og kørsel, som efterfølgende synkroniseres direkte med lønsystemet. Appen viser også lønsedler, feriesaldo og fravær. Desuden kan medarbejderne selv opdatere deres oplysninger i appen f.eks. ved ændring af navn, adresse eller
Prisleje: Der betales 100 kr./mdr. i abonnement og derudover 27 kr. pr. lønseddel, der genereres.
Vores anbefaling:
Zenegy er et godt valg, hvis du har +5 medarbejdere og gerne vil arbejde i et moderne lønsystem, der giver mulighed for at automatisere dele af lønkørslen, og hvor lønsystemet holder styr på datoer og lønreguleringer for dig.
Læs også: “Et år med tidsregistrering – hvad er der sket siden?”
Intect
Intect er et nyere lønsystem, grundlagt i 2016. Det er en del af ECIT, en økonomi – og IT-koncern, der opererer på tværs af 11 forskellige lande. Intect kan håndtere både dansk, norsk, svensk og grønlandsk løn.
Intect er et cloudbaseret system, hvilket sikrer stabil drift og få nedbrud. Det har de nødvendige funktioner til udarbejdelse af løn for alle virksomheder, og kan håndtere de overenskomstmæssige krav til både løn – og lønsedler. Intect lever også op til de generelle krav om indberetning til eIndkomst, håndtering og afregning af A-skat, AM-bidrag og feriepenge samt muligheden for nulindberetning.
I Intect kan data til lønkørslen både importeres og eksporteres direkte ind/ud af systemet, hvilket minimerer behovet for at indtaste input manuelt. Intect tilbyder standardskabeloner til indlæsning af input, men også Excel-ark eller rapporter fra andre systemer kan bruges. Derudover har Intect også datostyring, der sikrer at lønstigninger, ændringer i personalegoder, mv. ikke overses eller glemmes.
Intect integrerer til en bred vifte af ERP-, økonomi-, tids-, og vagtplanlægningssystemer. Desuden kan det også integrere til HR – og rekrutteringssystemer.
Prisleje: Der betales 22 kr. pr. lønseddel (maks. 200 ansatte) og intet abonnement. Ved +200 ansatte er prisen individuel.
Vores anbefaling:
Intect er et godt valg for mellemstore eller store virksomheder, der gerne vil nytænke deres måde at lave løn på, som ønsker at automatisere dele af lønkørslen, og som ønsker et system, der tilbyder en stor integrationsportefølje.
Læs også: “Personalegoder som et supplement til løn.”
Paychex Europe
Paychex Europe (tidligere LessorLøn) er et online lønsystem, grundlagt i 1972, der understøtter lønnen til over 80.000 organisationer. Systemet er cloudbaseret og henvender sig til både private og offentlige virksomheder. Det er i højere grad et komplekst lønsystem, der henvender sig til store virksomheder.
Paychex Europe har de nødvendige funktioner til udarbejdelse af løn for alle virksomheder, og er særlig stærk i at håndtere de overenskomstmæssige krav til både løn – og lønsedler. Systemet holder automatisk styr på gældende lovgivning, satser og overenskomster i de bagvedliggende beregningsgrundlag. Det lever også op til de generelle krav om indberetning til eIndkomst, håndtering og afregning af A-skat, AM-bidrag og feriepenge samt muligheden for nulindberetning.
Der er mulighed for at automatisere beregninger, reguleringer og opdateringer, så systemet gør det hele for dig. Paychex Europe tilbyder også datostyring.
Ønsker man som virksomhed en fuld pakke, tilbyder Paychex Europe en samlet Human Capital Management Suite, der samler HR, løn og workforce i én integreret platform.
Desuden integrerer Paychex Europe til en bred vifte af ERP-, HR-, tids- og økonomisystemer.
Prisleje: Prisen beregnes individuelt, baseret på behov.
Vores anbefaling:
Paychex Europe er et lønsystem, der egner sig til store private – og offentlige virksomheder, der stiller høje krav til sikkerhed, fleksibilitet, automatisering og integrationer. Paychex Europe tilbyder også en løsning til de små – og mellemstore virksomheder, nemlig Danløn, som er beskrevet ovenfor i denne artikel.
Salary
Salary er et dansk lønsystem, der er ejet af den danske fintech-virksomhed Ageras Group. Salary er grundlagt i 2016 og supporterer mere end 7.000 små – og mellemstore virksomheder med løn.
Salary er et simpelt lønsystem, der slår sig på brugervenlighed og hurtighed. Det har de nødvendige funktioner til udarbejdelse af løn for små – og mellemstore virksomheder, og kan håndtere de fleste overenskomstmæssige krav til både løn – og lønsedler. Intect lever også op til de generelle krav om indberetning til eIndkomst, håndtering og afregning af A-skat, AM-bidrag og feriepenge samt muligheden for nulindberetning.
Derudover tilbyder Salary integrationer til en bred vifte af økonomi – og tidsregistreringssystemer.
Der er mulighed for at tilkøbe ekstra ydelser i deres Premium medlemskab, der giver adgang til telefonsupport, HR modul, udlægshåndtering og Swipe.
Prisleje: Der kan vælges mellem Basic eller Premium medlemskab. Ved Basic betales 24 kr. pr. lønseddel, der generes. Ved Premium betales der 39 kr. pr. lønseddel, der genereres. Der betales ingen abonnement.
Vores anbefaling:
Salary er et fint lønsystem de små virksomheder og iværksættere, der har brug for et simpelt og nemt lønsystem, der kan håndtere de mest gængse lønrelaterede ting.
Sådan vælger du det bedste lønsystem til din virksomhed
Vi ved, at det kan være svært at træffe beslutningen om, hvilket lønsystem, der passer til din virksomhed.
Tal & Tankers lønkonsulenter har bred erfaring med, og dyb forståelse for, alle ovennævnte systemer. Vi kan derfor rådgive og hjælpe dig med både at vælge og implementere et lønsystem til din virksomhed.
Du kan læse mere om vores lønadministration her.
