For at sikre en smidig proces er det vigtigt at have styr på de gældende barselsregler og refusionsordninger.
Refusionsordninger
Når en medarbejder går på barsel og modtager løn under orloven, har virksomheden mulighed for at få refusion for en del af lønudgifterne.
Barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark
Virksomheder kan få refusion svarende til de barselsdagpenge, medarbejderen ellers ville have modtaget. Pr. 1. januar 2025 er den maksimale dagpengesats 131,49 kr. pr. time.
Supplerende refusion fra barselsudligningsordninger
Ud over barselsdagpengene kan virksomheder få yderligere refusion fra barselsudligningsordninger som Barsel.dk eller DA Barsel. For eksempel udbetaler DA Barsel fra 1. marts 2024 op til 237,14 kr. pr. time for graviditets-, barsels- og fædreorlov og op til 242,75 kr. pr. time for forældreorlov.
OBS: Det er lovpligtigt at indbetale til en barselsudligningsordning.
Som arbejdsgiver, er der nogle vigtige overvejelser du bør gøre dig
Varslingsfrister
Medarbejdere skal informere arbejdsgiveren om deres barselsplaner inden for bestemte tidsfrister. For eksempel skal moderen varsle senest tre måneder før forventet fødsel, mens faderen eller medmoderen skal varsle senest fire uger før planlagt orlov.
Indberetning af orlov
Det er arbejdsgiverens ansvar at indberette medarbejderens orlov via NemRefusion. Dette skal gøres, uanset om der udbetales løn under orloven eller ej.
Ansøgning om refusion
For at modtage refusion skal arbejdsgiveren ansøge herom senest otte uger efter medarbejderens sidste orlovsdag med løn.
📣 Nye regler pr. 1. januar 2025
Fra 1. januar 2025 er der indført nye barselsorlovsregler for forældre ved surrogat-aftaler og stedbarnsadoptioner. Begge tiltænkte forældre kan nu blive retslige forældre og dermed opnå ret til fravær med barselsdagpenge.
Skal vi hjælpe dig med barselsreglerne
At navigere i barselsreglerne og sikre korrekt håndtering af refusionsansøgninger kan være komplekst. Vi kan hjælpe dig med overholdelse af gældende regler og frister, korrekt indberetning og ansøgning om refusion og så står vi altid til rådighed for spørgsmål om de nyeste ændringer i barselsloven.
