Sælger eller markedsfører din virksomhed elektrisk eller elektronisk udstyr, så er du sikkert omfattet af WEEE-ordningen. WEEE direktivet omhandler affald af elektrisk og elektronisk udstyr, og er en vigtig del af Danmarks og EU’s indsats for at fremme den cirkulære økonomi og sikre forsvarlig håndtering af elektronikaffald.
WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) er et EU-direktiv, der har til formål at minimere mængden af elektronikaffald, fremme genbrug og genanvendelse samt sikre en miljømæssigt forsvarlig behandling af de udtjente produkter. I Danmark er direktivet implementeret gennem en række bekendtgørelser, som pålægger producenter og importører et såkaldt producentansvar.
Hvem er omfattet af producentansvar?
Alle virksomheder, der designer, fremstiller, importerer eller sælger elektrisk og elektronisk udstyr på det danske marked (hvad enten det er direkte eller via fjernsalg), er omfattet af producentansvaret. Dette gælder uanset virksomhedens størrelse. Hvis din virksomhed markedsfører elektrisk eller elektronisk udstyr under eget navn eller varemærke, forsyner markedet med importerede produkter fra et andet EU-land eller et tredjeland, eller agerer som forhandler af udstyr fra en producent uden etableret producentansvar i Danmark, er du omfattet.
Det er vigtigt at forstå, at producentansvaret ikke kun handler om fysiske producenter. En importør vil for eksempel også blive betragtet som producent i denne kontekst. Disse virksomheder skal registrere sig hos Dansk Producentansvar (DPA) og indberette data om de mængder udstyr, de markedsfører på det danske marked.
Manglende overholdelse af disse regler kan resultere i sanktioner og bøder. Derfor er det essentielt at have en pålidelig rådgiver, der kan hjælpe dig med at sikre, at din virksomhed altid er i overensstemmelse med lovgivningen om WEEE og de dertilhørende forpligtelser. Vi kan hjælpe med at fastlægge, om din virksomhed har et producentansvar, og lade sig registrere hos DPA.
Hvilket udstyr er omfattet af WEEE?
WEEE-direktivet omfatter en bred vifte af elektriske og elektroniske produkter. Her er en oversigt over de hovedkategorier, der typisk er relevante for en WEEE erklæring:
| Kategori | Eksempler på udstyr |
| Udstyr til temperaturudveksling | Køleskabe, frysere, klimaanlæg mv. |
| Udstyr med skærm eller monitor over 100 cm2 | Skærme og monitorer over 100 cm2 der viser billeder eller information på et elektronisk display. |
| Lyskilder | Lyskilder i alle størrelser der frembringer ”lys”. |
| Stort udsyr > 50 cm | Udstyr med en ydre dimension over 50 cm. Som ikke kan kategoriseres under temperaturudveksling, skærme over 100 cm2 eller lyskilder. |
| Småt udstyr ≤ 50 cm | Udstyr med en ydre dimension under 50 cm. Som ikke hører under kategori 1, 2, 3, 4 eller 6 |
| Småt IT-teleudstyr < 50 cm | Informationsudstyr som ikke hører under kategori 1, 2, 3, 4 eller 5. Det drejer sig om IT-udstyr, der kan indsamle, transmittere eller lagre visse informationer. |
| Fotovoltaiske paneler (solcellepaneler) | Solceller der er opsat til at producere varme og elektricitet til offentlige kommercielle, industrielle og boligejendomme. |
Det er vigtigt at have styr på, hvilke af dine produkter der falder ind under disse kategorier, for at sikre korrekt WEEE indberetning og betaling af WEEE afgift.
Hvem er slutbrugeren?
Ved en WEEE-indberetning skal der angives hvorvidt det elektriske eller elektroniske udstyr er til privatpersoner, virksomheder eller private/offentlige institutioner. Det har noget at sige ift. den efterfølgende håndtering af affaldet.
I private husholdninger vil det brugte udstyr oftest blive håndteret via den normale affaldsstrøm, hvor kommunen står for indsamlingen f.eks. genbrugspladser.
Udstyr der defineres som erhvervsudstyr, er alene produceret til at blive anvendt i virksomheder. Her har virksomheden som udgangspunkt også ansvaret for håndtering og miljøbehandlingen af det brugte udstyr.
Hvem skal bruge en WEEE erklæring?
Sælges der elektrisk og elektronisk udstyr årligt for over 1 mio. kr. skal I bruge en revisor til en WEEE erklæring.
I kan dog nøjes med en ledelseserklæring hvis:
- Virksomheden højst har omsat for 1. mio kr. årligt eks. moms. af elektriske eller elektroniske produkter.
OG
- Virksomheden de seneste 2 kalenderår ikke overskrider mere end ét af følgende punkter:
- Årlig balancesum på 7 mio. kr.
- Årlig nettoomsætning på 14 mio. kr. eks. Moms
- Årligt gennemsnit på maks. 10 ansatte
Hvad er en WEEE erklæring?
En WEEE erklæring er din virksomheds dokumentation for, at I lever op til dette producentansvar. Det handler ikke kun om at undgå bøder, men også om at demonstrere socialt og miljømæssigt ansvar. Noget der bliver stadig vigtigere for både kunder og samarbejdspartnere.
Den elektroniske revisorerklæring er udformet i overensstemmelse med den internationale standard for aftalte arbejdshandlinger (ISRS 4400 DK).
Formålet med en WEEE erklæring er at sikre, at der bliver taget hånd om det elektroniske skrot på en måde, der belaster miljøet mindst muligt. Dette inkluderer alt fra husholdningsapparater til IT-udstyr og medicinsk udstyr. Den korrekt udfyldte WEEE erklæring er din garanti for, at du overholder lovkravene og bidrager positivt til den grønne omstilling.
Hvad indeholder en WEEE erklæring?
En WEEE erklæring skaber validitet omkring din indberetning til DPA, og er en stikprøvevis test af din virksomheds indberettede oplysninger samt en konklusion herpå. Typisk vil en erklæring indeholde følgende:
Produktkategorier
Specifikation af de typer elektrisk og elektronisk udstyr, din virksomhed markedsfører. Dette skal stemme overens med de kategorier, der er defineret i WEEE direktivet. Herunder hvorvidt slutbruger er privatpersoner eller erhverv.
Mængder/vægt
Detaljerede oplysninger om de vægtmæssige mængder af udstyr, der er sendt på markedet i seneste kalenderår. Dette danner grundlag for beregning af WEEE afgiften.
Skriftlig forretningsgang
Kontrol af virksomhedens skriftlige forretningsgange om håndtering af producentansvar og indberetning til DPA.
Hvornår er fristen for indberetning til DPA og hvornår skal din WEEE erklæring være afsluttet?
For at sikre, at du overholder alle frister for din WEEE indberetning, er det vigtigt at være opmærksom på de årlige indberetningsdeadlines. Fristen for indsendelse af data til Dansk Producentansvar (DPA) starter den 1. januar og løber frem til 31. marts. Du kan finde DPA’s indberetningsfrister her.
Indberetningen sker elektronisk via DPA’s producentportal. Her skal din virksomhed indtaste data om de mængder elektrisk og elektronisk udstyr, I har markedsført i Danmark i det seneste kalenderår. Processen kræver en god forståelse af de specifikke produktkategorier og vægtangivelser.
Herefter har din revisor frem til den 31. maj til at afgive sin WEEE erklæring.
Hvordan hjælper vi med en WEEE erklæring?
Vi har ekspertisen til at udføre din WEEE erklæring herunder indsamling af relevante data af markedsført udstyr, korrekt kategorisering og sikrer at din virksomhed lever op til de gældende krav fra DPA. Kontakt os i dag for en snak om din WEEE erklæring eller læs mere om vores erklæringer.
