Frister for indsendelse af årsrapporten

Vi ved, hvor travl hverdagen kan være for virksomhedsejere. Derfor er det afgørende at have styr på de faste frister omkring indsendelse af årsrapporten. En rettidig indlevering sikrer ikke kun overholdelse af gældende lovgivning, men bidrager også til at forebygge unødige bøder og administrative byrder.

Den generelle frist for indsendelse af årsrapporten

Den mest centrale frist, du skal kende, er den generelle frist for indsendelse af årsrapporten til Erhvervsstyrelsen. For de fleste virksomheder er denne frist seks måneder efter regnskabsårets udløb. Dette gælder typisk for selskaber som anpartsselskaber (ApS) og aktieselskaber (A/S) samt fonde og foreninger, der er omfattet af årsregnskabsloven.

Har din virksomhed et kalenderårsregnskab, hvilket betyder, at regnskabsåret følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december, vil fristen for indsendelse af årsrapporten typisk være den 30. juni det efterfølgende år. Det er dog vigtigt at bemærke, at hvis den 30. juni falder på en weekend eller en helligdag, rykkes fristen til den nærmeste hverdag.

Læs også: “Guide til valg af den rette selskabsform.”

Særlige frister for børsnoterede virksomheder

For børsnoterede virksomheder gælder der en kortere frist for indsendelse af årsrapporten. Disse virksomheder skal indlevere deres årsrapport fire måneder efter regnskabsårets udløb. Dette skyldes øgede krav til transparens og hurtig information til investorer og markedet.

Hvordan fastsættes regnskabsåret?

Regnskabsåret er den periode, din virksomheds årsrapport dækker. Efter første regnskabsår skal et regnskabsår omfatte 12 måneder. For en nystartet virksomhed er det første regnskabsår dog ofte længere eller kortere end 12 måneder for at passe med de fremtidige regnskabsår. Det er vigtigt at have et fastlagt regnskabsår, da alle frister for indsendelse af årsrapporten, tager udgangspunkt heri.

En omlægning af regnskabsår skal anmeldes til Erhvervsstyrelsen og har også specifikke frister, som skal overholdes. Hvis du overvejer at omlægge dit regnskabsår, er det en god idé at drøfte det med din revisor. Vi kan rådgive dig om processen og assistere ved en omlægning af dit regnskabsår.

Læs også: “Passer dit regnskabsår til din forretning?”

Oversigt over frister for indsendelse af årsrapporten

For at gøre det nemmere for dig, har vi samlet en oversigt over de typiske frister for indsendelse af årsrapporten baseret på regnskabsårets udløb. Nedenfor har vi lavet en oversigt over de kommende regnskabsår.

Konsekvenser ved for sen indsendelse af årsrapporten

At overholde fristerne for indsendelse af årsrapporten er en lovpligtig forpligtelse. Manglende eller for sen indsendelse af årsrapporten kan medføre alvorlige konsekvenser for din virksomhed. Erhvervsstyrelsen er meget opmærksom på rettidig indlevering og har klare retningslinjer for, hvad der sker, hvis fristerne overskrides.

Rykker, afgift og tvangsopløsning

Hvis årsrapporten ikke indsendes rettidigt, sender Erhvervsstyrelsen et rykkerbrev til selskabets digitale postkasse. Brevet indeholder en ny frist på otte hverdage til at indsende årsrapporten. Overholdes denne frist, sker der ikke yderligere.

Samtidig vil selskabets ledelse blive pålagt en personlig afgift efter de otte hverdage. Afgiften pålægges personligt med:

• 500 kr. for 1. påbegyndte måned,
• 2.000 kr. for 2. påbegyndte måned og
• 3.000 kr. i alt fra 3. påbegyndte måned (dvs. maks. 3.000 kr. i alt pr. ledelsesmedlem).

Afgiften opkræves personligt hos de registrerede ledelsesmedlemmer og ikke hos selskabet. Hvis virksomheden har en bestyrelse, er det hvert bestyrelsesmedlem, som får en bøde. Er der ingen bestyrelse, vil det være direktionsmedlemmerne, som får bøden.

Hvis årsrapporten fortsat ikke er indsendt fire uger efter rykkerbrevets datering, kan Erhvervsstyrelsen anmode skifteretten om at tvangsopløse selskabet.

Et selskab, der er sendt til tvangsopløsning, kan normalt anmode om genoptagelse inden for tre måneder. Dette kræver bl.a. en revisorerklæring om, at selskabskapitalen er til stede, og er derfor en dyr merudgift for sig som virksomhedsejer.

Vi hjælper med dit årsregnskab

Den bedste måde at undgå ærgerlige situationer: Vær i god tid og indlever dit materiale til revisoren rettidigt. Det giver alle de bedste forudsætninger for at fejl minimeres og årsrapporten indleveres til tiden.

Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at overholde alle frister for indsendelse af årsrapporten og sikre et korrekt regnskab.