Ferieåret nærmer sig sin afslutning, og det betyder, at der er en række ting både arbejdsgivere og medarbejdere skal være opmærksomme på.
Ferieoptjeningsåret
Ferieoptjeningsåret afsluttes den 31. august, dette er datoen for hvornår optjeningsperioden slutter.
Ferieoptjeningsåret løber fra den 1. september til og med den 31. august. I løbet af disse 12 måneder optjener alle medarbejdere, som har været ansat i hele perioden, deres ret til 5 ugers betalt ferie, svarende til i alt 25 feriedage. Medarbejdere optjener ifl. den nye ferielov 2,08 feriedag pr. måned.
Særligt ved lønkørslen i august
Ved afslutningen på ferieoptjeningsåret, er der en vigtig detalje som man skal være opmærksom på. Nogle lønsystemer tilskriver nemlig 2,12 feriedage i august i stedet for de sædvanlige 2,08 feriedage.
Årsagen til dette er simpel, 12 måneder med 2,08 feriedage hver måned giver samlet set kun 24,96 feriedage. Ferieloven kræver at alle medarbejdere optjener 25 dage. Derfor sættes antallet af optjene dage op i august, for at medarbejderen kommer op på de 25,00 feriedage.
Ferieafholdelsesperioden
Ferieafholdelsesperioden strækker sig over 16 måneder og løber fra den 1. september til den 31. december året efter.
Den lange ferieafholdelsesperiode gør at medarbejdere har god tid til at afholde sin optjente ferie, og samtidig giver det arbejdsgivere fleksibilitet til at planlægge virksomhedens drift bedst muligt.
Rest feriedage
Det er vigtigt at have styr på om ens medarbejdere får afholdt deres ferie, da medarbejderen risikerer at miste dagene, hvis de ikke bliver afholdt. Når ferieafholdelsesperioden slutter den 31. december, skal medarbejderne have afholdt 4 ugers ferie svarende til 20 feriedage, før der kan ske udbetaling eller overførsel af restferien også kaldet den 5. ferieuge.
Virksomheder bør derfor have klare procedurer for, hvordan feriedage planlægges og administreres, da medarbejderne ellers kan ske at miste dagene. Det er derfor en god ide at virksomheder kigger på restferie for medarbejderne allerede nu, så man sikrer at medarbejderen, kan nå at få afholdt og planlagt ferie, hvis de har meget tilbage.
Overførsel eller udbetaling
Hvis en medarbejder ønsker at få overført restferien (maks 5 dage) kræver det en skriftlig aftale mellem arbejdsgiveren og medarbejderen. Denne aftale skal være underskrevet senest den 31. december, da den ellers ikke vil være gyldig. Medarbejderen har altid krav på at få udbetalt restferie, hvis der er brugt over 4 uger. Denne udbetaling af rest feriedage skal ske senest d. 31. marts.
Feriehindret
Der er særlige tilfælde, hvor en medarbejder kan få overført eller udbetalt mere end 5 dages ferie. Dette kan ske når en medarbejder er feriehindret enten grundet langvarig sygdom eller barselsorlov og derfor ikke har mulighed for at afholde ferien. Det er en forudsætning af medarbejderen er feriehindret med en af ovenstående årsager den sidste dag i ferieafholdelsesperioden – altså den 31. december.
Ferie uden løn
Hvis man har ferie uden løn og ens feriepenge bliver afregnet til FerieKonto, skal man være ekstra opmærksom på at få hævet sine feriepenge. Man skal som medarbejder selv ind og anmode om sine feriepenge, når man holder ferie. Man anmoder om feriepengene hos Feriekonto. Det er vigtigt at få anmodet om feriepengene senest den 31. december, da det er her ferieafholdelsesåret slutter. Får man ikke anmodet om feriepengene i tide, vil feriepengene blive overført til Arbejdsmarkedets Feriefond.
Husk også at melde ferie ind til din arbejdsgiver, da man ikke kan holde ferie og samtidigt få løn.
Arbejdsmarkedets Feriefond
Ferieafholdelse er vigtigt da evt. restferie – hvis man har mere end de 5 dage – ellers skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond. Dette gælder alt ferie, der ikke er afholdt – også den 5. ferieuge. Manglende afholdelse af ferie får derfor betydning for både medarbejderen og virksomheden. Medarbejderen får ikke mulighed for at afholde ferie og virksomheden får en ekstra regning, da feriedagene skal opgøres og indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond. Det er derfor vigtigt at man som virksomhed er opmærksom på dette og får lagt en plan med medarbejderen, så man sikrer sig at de får afholdt deres ferie.
Afregningen til Arbejdsmarkedets Feriefond sker mellem den 1. og 15. november og her skal man indberette og indbetale alle ikke afholdte feriedage.
Vi kan hjælpe dig
Har du spørgsmål til ferieåret eller hvordan du skal gribe afholdelse af ferie an i din virksomhed, er du meget velkommen til at kontakte vores lønkonsulenter på loen@talogtanker.dk. Du kan også læse mere om vores lønadministration her.
