Få styr på dine kvitteringer med Storebox

Mange virksomheder kæmper med manglende eller krøllede kvitteringer – især i forbindelse med køb i detailhandlen. Det kan give frustration i hverdagen og gøre det svært at leve op til dokumentationskravene i den nye bogføringslov.

Heldigvis findes der digitale løsninger, som gør det lettere for både medarbejdere og ledelse at holde styr på virksomhedens udgifter. Én af dem er Storebox – en gratis platform, der automatisk samler kvitteringer digitalt og sikkert. Og siden det er gratis, hvorfor så ikke bruge tre minutter på at oprette sig og gøre bilagshåndteringen lidt nemmere?

Hvad er Storebox?

Storebox er en dansk tjeneste, der gør det muligt at modtage og opbevare kvitteringer digitalt. Når man tilknytter sine betalingskort (erhverv eller privat), bliver kvitteringer fra tusindvis af butikker automatisk gemt i Storebox – helt uden, at man selv skal gøre noget.

Kvitteringerne kan tilgås via app, og platformen bruges både af privatpersoner og virksomheder. I Danmark er Storebox blandt andet integreret med kæder som Føtex, Bilka, Netto, Matas, Silvan og flere andre.

Storebox er ikke et regnskabsprogram i sig selv, men det kan nemt bruges som en del af virksomhedens digitale bilagsflow. Kvitteringer kan eksempelvis eksporteres som PDF og videresendes til bogholderen eller til virksomhedens bogføringssystem.

Vær dog opmærksom på:

• Ikke alle butikker understøtter Storebox
• Kvitteringer registreres først fra det tidspunkt, betalingskortet er tilknyttet
• Har man allerede aktiveret Storebox privat, vil private kvitteringer også være synlige i appen

Fordele for virksomheder ved at bruge Storebox

Der er mange fordele ved at bruge Storebox som en del af virksomhedens bilagshåndtering:

• Ingen mistede kvitteringer da alt gemmes digitalt og sikkert
• Medarbejdere slipper for at tage billeder og sende bilag manuelt
• Nemmere dokumentation f.eks. i forbindelse med revision, fradrag og refusion
• Mere miljøvenligt da man får færre papirkvitteringer
• Man får et bedre overblik da kvitteringer kan søges frem og kategoriseres
• Nemmere at returnere varer da kvitteringen altid er lige ved hånden

Storebox er en hjælp til jer som virksomhed, og et værktøj der gør det nemmere at få styr på dokumentationen. Det er til stor gavn for både jer selv og den, der står for bogføringen.

Sådan kommer I i gang med Storebox