Der er ikke længe til, at den nye bogføringslov træder i kraft for sidste gruppe – alle personligt ejede mindre virksomheder (PMV’er) og foreninger med en årlig nettoomsætning over 300.000 kr.
Fra 1. januar 2026 bliver det nemlig et krav at anvende et digitalt bogføringssystem, der er registreret af Erhvervsstyrelsen.
Selvom dit nuværende system måske fungerer fint til dine behov, kan det koste dig dyrt i bøder og besvær, hvis det ikke lever op til kravene. I denne artikel guider vi dig igennem, hvad du skal være opmærksom på og hvordan du forbereder dig bedst muligt.
Den nye bogføringslov i korte træk
Den nye bogføringslov blev vedtaget i Folketinget i 2022 som en del af et bredt initiativ til at styrke digitaliseringen, datasikkerheden og transparensen i erhvervslivet.
Et af de centrale elementer i loven er kravet om digital bogføring. Det betyder konkret, at:
- Du skal anvende et bogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen
- Systemet skal automatisk kunne opbevare og sikkerhedskopiere dine bilag digitalt
- Du skal kunne dokumentere, at dit system lever op til lovens krav
Du kan finde den officielle liste over godkendte systemer her.
Hvad betyder det for dig som PMV eller forening?
Hvis din virksomhed eller forening har en årlig indtjening på over 300.000 kr., er du omfattet af de nye regler pr. 1. januar 2026. Det gælder, uanset om du i dag bruger en manuel løsning som Excel eller et ældre system som f.eks. Microsoft C5, SAP eller XAL.
Skal du opgradere eller skifte system?
Hvis du bruger et ældre eller specialtilpasset system, kan det i nogle tilfælde opgraderes via moduler, så det lever op til kravene. Men det kræver, at du selv sørger for vedligeholdelse og dokumentation, hvilket kan blive en både dyr og en tidskrævende proces.
Mange ældre systemer har også væsentlige sikkerhedsmæssige udfordringer, da de ikke længere opdateres med de nyeste sikkerhedsprotokoller. Det øger risikoen for hackerangreb, som vi ser stigende tilfælde af.
Hvordan vælger man det rigtige system?
Det vigtigste er, at systemet er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Derudover bør du overveje:
- Hvor meget tid og administration du ønsker at bruge på bogføring
- Om systemet automatisk kan integreres med banken og indberette til Skattestyrelsen
- Support, brugervenlighed og mulighed for vækst
Mange mindre virksomheder vælger i dag cloudbaserede løsninger som e-conomic eller Uniconta, fordi de er nemme at komme i gang med og automatisk følger med i lovgivningen og sikkerheden.
Har du styr på din digitale bogføring? Vi hjælper dig trygt i mål
Hos Tal & Tanker kan vi hjælpe med at gøre din bogføring digital og compliant.
Vi rådgiver bl.a. om valg af system, der passer til dine behov, migrering fra manuelle eller ældre systemer, hvordan du overholder alle krav i den nye bogføringslov, automatisk bogføring og bilagshåndtering og mere endnu. Kontakt os i dag, for en snak om dine muligheder.
